Nye funksjoner i Microsoft Teams som tar det digitale fjernarbeidet ditt fremover

I løpet av sommeren har det kommet mange nyheter på Teams-fronten, og med alle de eksisterende og nye funksjonene er det ikke alltid like lett å henge med. Kjenner du til alt som er tilgjengelig i Teams og som kan bidra til å gjøre organisasjonen din mer effektiv? Her er et utvalg av det vi i WeSafe mener er viktig for deg å vite.

Se mer i teammøter og samarbeid bedre

Behovet for å kunne møtes online for å se hverandre i øynene og føre samtaler har økt enormt. I Teams kunne man tidligere bare se et lite antall kollegers ansikter, men i løpet av sommeren økte Microsoft antallet til 49. Nå kan man også se åtte deltakere på mobile enheter og ni på iPad. Dette gir et tilstrekkelig nivå for de fleste møter som krever interaktivitet, der alle kan ses og høres i samme møte. Tidligere vant konkurrerende plattformer terreng på grunn av dette, men nå har Microsoft tatt igjen forspranget. Teams-brukere trenger ikke lenger å gå til en tredjepart for å føle seg involvert i eksterne møter.

Together Mode - sammen er det nye store!

Microsoft satser stort på å styrke fellesskapet i digitale møter. Det er en fellesnevner for alle de nye funksjonene i Teams. Noe som nå er lagt til, er Together Mode. Det betyr blant annet at du som sitter i møtet virtuelt, havner i en visning der det ser ut som om du sitter i et auditorium. Du retter automatisk blikket mot den som snakker, noe som øker følelsen av deltakelse betraktelig.

Det er nå mulig å jobbe på avstand og gi umiddelbar tilbakemelding til andre deltakere under møtet. For foreleseren eller presentatøren er disse nye funksjonene noen ganger avgjørende for å gjøre en god jobb. Det er ekstremt vanskelig å sitte og se på deltakernes initialer, med kameraene slått av, og ikke få noen tilbakemelding i det hele tatt.

Medisinsk Sammen-modus kan du også velge å aktivt vise presentatøren i bilder mens du deler presentasjonen. Dette øker også nærheten mellom deltakerne og gjør møteopplevelsen mer kreativ og dynamisk.

Møt 20 000 mennesker samtidig

For svært store forsamlinger er det nå mulig for opptil 20 000 tilskuere å ta del i sendingen. I tillegg kan 1 000 personer delta interaktivt i møtet. De 49 mest aktive deltakerne vises i vinduet, og taleren vises med en gul firkant som lyser rundt rammen for å gjøre det enda tydeligere.

For den som logger inn, er det mulig å endre bakgrunnen til et bilde etter eget valg og for eksempel tilpasse den til organisasjonens grafiske profil. Dette gir deltakelsen et mer personlig preg.

Ikke bare møter i Teams!

Plattformen blir i stadig større grad et knutepunkt for samarbeid, et økosystem for arbeidshverdagen. Teams brukes ikke bare til møter, men også til ekstern og intern kommunikasjon. Til filhåndtering og som et lager for appene du trenger for å gjøre jobben din. Nå begynner stadig flere å innse hvordan de faktisk kan bruke denne plattformen til å opprette nye dokumenter, administrere kalenderen, nå kolleger internt og kunder eksternt og til og med administrere kundeportalen. Alt er samlet på ett sted, og Teams begynner virkelig å bli et knutepunkt og en samarbeidsplattform i henhold til Microsofts visjon.

Men det er som sagt ikke alltid like lett å holde tritt med alle mulighetene som tilbys. Hvorfor skal du for eksempel fortsette å bruke Doodle til å sende ut en forespørsel til kundene når du kan bruke MS Bookings eller Forms? Eller hvorfor bruke Trello når den tilsvarende Planner er innebygd? Hvis du holder deg til Teams, har du alt du trenger med én pålogging, data samlet på ett sted og dessuten GDPR-sikkert.

Flere nyheter i Teams:

• Microsoft-lister: Som gjennom informasjonssporing i Microsoft 365 kan konfigurere lister for bedre organisering av hendelser, oppgaver, eiendeler og mer.
• Reduser datamengden på mobil: Teams-mobilappen har en ny innstilling for å redusere datamengden for mobilbrukere.
• Integrert mobiltelefoni: Med en lisens og et abonnement kan du ringe direkte fra Teams med Business Voice.
• Smartere søkefunksjon: På tide å gå bort fra mappestrukturen og i stedet bruke søkefunksjonen i Teams! Nå kan du søke etter en fil, en person eller en app uansett hvor den er lagret.
• Automatisk transkripsjon: Denne funksjonen skriver ned det som blir sagt i møtet og lagrer transkripsjonen. Det er da mulig å søke etter ord i den i etterkant og etter hva som ble sagt i opptaket gjennom denne automatiske transkripsjonen.
• WeSafes kundeportal: Ikke ny, men likevel verdt å fremheve! Inneholder apper som vi har laget for andre kunder - noe som gir en rekke ekstra muligheter utover Microsofts standardtilbud! Vi gjør appene våre tilgjengelige for alle kundene våre.

WeSafe følger deg hele veien

For deg som bruker er Teams det åpenbare valget - alt du trenger er tilgjengelig i plattformen, og på Office.com finnes det massevis av innsikt og flere løsninger som kan passe din organisasjon.

Vi i WeSafe tror at tilgang til Teams vil være det viktigste verktøyet du trenger når du er ny på en arbeidsplass, og Microsoft åpner også opp for flerpartsprogrammer. Vi jobber selv fullt ut i plattformen og bruker mange av de eksisterende appene, noe som betyr at vi også kan sørge for at kundene våre ligger i forkant og vet hva som skjer når det skjer.

Teams er for alle, men alle vil jobbe på forskjellige måter i Teams - mulighetene er uendelige. Vi ønsker å hjelpe deg i riktig retning: færre pålogginger, et mindre komplekst arbeidsmiljø og lavere kostnader. Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg på veien.

Ønsker du å få en oversikt over hvordan din organisasjon bruker kraften i Teams? Kontakt oss for en gratis konsultasjonstime der du forteller oss om behovene dine og hvor langt dere har kommet i Teams. Så forteller vi deg hva dere kan gjøre i fremtiden!