Med Virtual Desktop kan TS Byggkoncept bruke Visma Payroll i skyen!

TS Byggkoncept er et entreprenørselskap med hovedkontor i Arlöv utenfor Malmö. Det tiltrekker seg fagfolk til alle typer byggeoppdrag innen områder som entreprenørarbeid, betongarbeid, armeringsarbeid og ventilasjonsarbeid. Selskapet ble grunnlagt i mai 2018, og på 1,5 år har de vokst til å bli over 100 ansatte, så det har gått fort.

Etter tidligere å ha brukt en regnskapskonsulent var det i september 2019 på tide å ta regnskapet hjem og ansette en økonomisjef. Da Jessica Duah-Johnsson fikk jobben, ønsket hun å jobbe i Visma Lön.

"Jeg hadde jobbet i Visma Lön tidligere og følte meg komfortabel i det programmet, men jeg visste at jeg trengte en server for å kunne bruke det. Jeg tok opp problemet da jeg begynte, men det var litt usikkert hvordan det fungerte og hvordan vi skulle løse det."

- Jessica Duah-Johnsson, økonomidirektør

WeSafe fant en løsning

Siden TS Byggkoncept allerede samarbeidet med WeSafe om selskapets skytjenester, var det ingen tvil om hvor Jessica skulle henvende seg. Hun kontaktet WeSafe og fortalte at hun ønsket å samarbeide med Visma Lön og at hun trengte en server.

- Jeg hadde aldri hørt at det fantes et alternativ, så jeg forestilte meg at vi måtte ha et rom med en masse maskiner som surret, lød og blinket. Men WeSafe fortalte meg at de hadde en annen løsning. At jeg kan ha en server, men at jeg ikke trenger å ha den på kontoret.

Løsningen WeSafe foreslo, var Microsoft 365 Desktop, en arbeidsplassbasert tjeneste basert på Azure Virtual Desktop. For en fast månedlig avgift får brukerne et komplett Windows 10-miljø på et virtuelt skrivebord i skyen.

- Det virket som en veldig praktisk løsning. Siden regnskapsprogrammet vårt er skybasert, hadde jeg allerede sett fordelene med å ha tilgang til programmene utenfor kontoret. Nå kunne jeg gjøre det med Visma Payroll også", sier Jessica.

En løsning å vokse med

WeSafe satte opp fjernskrivebordet, opprettet en bruker for Jessica og tok seg av alt det tekniske. I stedet for å måtte gjøre store investeringer i egne servere, betaler TS Byggkoncept en fast månedlig kostnad per bruker. Skalerbarheten var en stor fordel. Etter hvert som selskapet vokser, kan det bli nødvendig å skalere opp løsningen og legge til flere brukere.

Den ferdige løsningen svarer godt til Jessicas forventninger, selv om internettforbindelsen på kontoret i Arlöv ikke er helt optimal for å kjøre eksterne skrivebord. Den eneste gangen hun har måttet kontakte support, var for å endre passord:

"Alt har fungert veldig bra, og det var enkelt å komme i gang. Da jeg etter en tid måtte endre passordet mitt, var jeg ikke autorisert til å gjøre det, men WeSafe løste det raskt. De har alltid vært veldig hjelpsomme og svart raskt når vi har trengt hjelp."

- Jessica Duah-Johnsson, økonomidirektør

Kjennskap til arbeid i skyen

I tillegg til fjernskrivebordet og Visma Payroll jobber Jessica og kollegene mye med produktivitetsverktøyene i Microsoft 365. Dokumenter lagres i OneDrive, og mye av kommunikasjonen foregår i Teams. Jessica har det eksterne skrivebordet på en egen skjerm, men siden det virtuelle skrivebordet har full støtte for alle applikasjoner i Microsoft 365, kan hun få tilgang til alt fra det eksterne skrivebordet hvis hun ønsker det.

- Det at jeg kan koble meg til et eksternt skrivebord gjør det mye enklere for meg, fordi jeg slipper å dra inn på kontoret for å gjøre lønnskjøring. Det betyr for eksempel at jeg ikke trenger å planlegge ferien slik at jeg kan være på kontoret rundt den 20., slik jeg har måttet gjøre i tidligere jobber!

Vil du vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg og din organisasjon? Ta kontakt med oss!