Sett inn intranettet i Teams og nå ut til de ansatte.

Et godt strukturert og aktivt intranett er en utmerket kanal for intern kommunikasjon i bedriften. Her kan de ansatte enkelt melde fra om fravær, søke om ferie eller oppdatere seg på bedriftens retningslinjer. Dessverre ser vi ofte at intranett faller i glemmeboken og rett og slett ikke blir brukt. Informasjonen finner andre veier og det blir færre oppdateringer - noe som igjen fører til enda færre besøk.

Hvis de ansatte ikke kommer til intranettet

Hvis de ansatte ikke kommer til intranettet, må intranettet komme til de ansatte. I mange bedrifter er Microsoft Teams det naturlige stedet å jobbe til daglig. Det er her mange tilbringer en stor del av arbeidsdagen. Og det er her de forventer å kunne holde seg oppdatert på hva som skjer i bedriften.

En enkel og moderne måte å nå ut til brukerne på er å legge intranettet som en app i Teams og integrere det i Microsofts samarbeidsplattform. Du bygger fortsatt et intranett i SharePoint, men ved å gjøre det tilgjengelig i Teams åpner du nye muligheter for interaksjon. I stedet for å ha et eget system med egen innlogging, er intranettet hele tiden til stede som et ikon i Teams. Alt er integrert i de felles kommunikasjonsområdene og tilgjengelig på både mobil og PC.

Riktig informasjon til riktig bruker

En annen stor fordel med å integrere intranettet i Teams er at du som administrator kan bruke plattformen til å styre hvilken informasjon du ønsker at de ansatte skal få tilgang til. Det er viktig å fremheve viktig informasjon som berører alle ansatte, slik at den ikke går ubemerket hen. Alternativt kan du automatisk publisere informasjon i utvalgte kanaler for å nå ut til riktig målgruppe.

Ved å gjøre intranettet til en del av flyten blir det mer levende, med større fokus på deltakelse og interaksjon. Selv om du fortsatt bruker et tradisjonelt intranett, er det viktig å understreke at dette ikke er to separate systemer som du jobber med hver for seg: Alt du gjør i Teams-appen, påvirker intranettet og omvendt.

Det har aldri vært enklere å bygge et intranett i Teams!

Så hvordan gjør man det rent praktisk? Hvis du allerede har et intranett i SharePoint, kan du glede deg over at det er svært enkelt å integrere det i Teams. Du gjør ganske enkelt SharePoint-intranettet ditt tilgjengelig i Teams som en app. På denne siden Microsoft har en komplett veiledning som guider deg gjennom prosessen. Hvis du ikke har et intranett i dag eller vurderer å bygge et nytt, tilbyr Microsoft et stort utvalg ferdige SharePoint-maler som du kan bruke med en gang. Malene er helt gratis for alle Microsoft 365-brukere og er tilgjengelige i SharePoint Look Book. Når du har valgt en mal, er det enkelt å sette den opp og tilpasse den til organisasjonens behov og ønsker.

Innholdet er fortsatt viktig

Den tekniske delen er faktisk den enkle delen. Det som tidligere krevde eksterne konsulenter, egne plattformer og dyktige utviklere for å bygge intranettet, er nå forenklet og bygget på en smartere måte. Det betyr at nesten hvem som helst kan bygge intranettet rent teknisk. Til gjengjeld er det viktig å bruke tid på å skape struktur, planlegge innhold og bestemme seg for hva man ønsker å få ut av intranettet. For at intranettet skal komme til nytte, er det viktig at organisasjonen har en eier, og at det kontinuerlig legges til meningsfullt innhold.

Et nyttig tips er å ta en titt på Microsofts SharePoint-maler for å få inspirasjon og ideer til hvordan intranettet skal struktureres og hva slags innhold det skal inneholde. Det opplagte er å legge ut personalhåndboken, bedriftens IT-policy, bedriftsspesifikke maler og annet som er relatert til brukerens arbeidsforhold. Det bør også være plass til reaktivt innhold, det vil si personlig informasjon som er relevant for brukeren. Eksempler på reaktivt innhold kan være en personlig nyhetsfeed, en liste over nylig brukte dokumenter eller en oppsummering av dagens oppgaver.

Med intranettet i Teams har du muligheten til å nå ut og skape et levende intranett som faktisk blir brukt. Grip muligheten - og sørg for å fylle det med godt innhold!

Sammendrag

• Å gjøre intranettet tilgjengelig i Teams er en enkel måte å nå ut til medarbeiderne på og invitere til toveiskommunikasjon.
• Du kan opprette Teams-appen for intranettet ditt selv ved hjelp av trinnvise instruksjoner fra Microsoft.
• Du bygger intranettet ditt som vanlig i Sharepoint, og ved hjelp av Microsofts maler er det enklere enn noensinne. Malene er gratis for alle Microsoft 365-brukere og finnes her.
• Det vanskelige er ofte å bestemme hva intranettet skal inneholde og sørge for at det fylles med meningsfullt innhold. Microsofts intranettmaler er en god kilde til inspirasjon.

Som Microsoft 365-kunde får du ferdige maler for å bygge et vakkert og levende intranett. Hvis du trenger hjelp eller inspirasjon, kan vi i Upheads hjelpe deg med å bygge ditt intranett basert på dine behov og ønsker. Kontakt oss så forteller vi mer, eller les mer her!