Få mer ut av Microsoft 365 med tips og triks fra WeSafe

Microsoft 365 er en stadig voksende verktøykasse, fylt til randen med nye og spennende funksjoner som hjelper oss å samarbeide, være produktive og finne nye, innovative måter å jobbe på. Mange av oss bruker bare en brøkdel av alle verktøyene vi har i vård Microsoft 365 har å by på når det gjelder apper, funksjoner og muligheter.. Vi vil at du skal få mest mulig ut av plattformen, og derfor har vi laget WeSafe Tips og triks.

Tips og triks er en side med korte Microsoft 365-tips knyttet til funksjonene i apper som Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams, men også i mindre kjente applikasjoner som for eksempel Stream og ToDo. Her kan du for eksempel lære deg hvordan du gjenoppretter Office-pakken, hva Microsoft Planner er og hvordan du konfigurerer flerfaktorautentisering for Microsoft-kontoen din.

Ved å spille inn filmene på svensk med tydelige trinn-for-trinn-instruksjoner ønsker å vi gjøre dem så tilgjengelige som mulig. Temaene er ofte basert på spørsmål spørsmål vi har fått til support eller spørsmål som våre våre besøkende har stiltog til kundeserviceboten på nettstedet vårt. Vi legger selvfølgelig fortløpende til flere filmer, og her er et utvalg av de tipsene som vi tror kan hjelpe deg i hverdagen.

5 tips som hjelper deg med å jobbe mer effektivt i Microsoft 365

1. Hold oversikt over dataene dine med Microsoft ToDo

Glem alt om handlelister og post-it-lapper på dataskjermen. Microsoft TilDo er en veldig smart app som hjelper deg med å holde oversikt over oppgavene dine, enten du er på jobb eller hjemme. hjemme. Det intuitive grensesnittet lar deg markere viktige oppgaver, legge til filer og notater, dele filer med kolleger, dele filer med kolleger.dele filer med kolleger, sette forfallsdatoer og mye mer.

ToDo er forskjellig fra lignende påminnelsesapper i den forstand at den er koblet til resten av Microsoft 365-miljøet ditt. Du kan for eksempel få tildelt oppgaver fra Planlegger eller automatisk legge til flaggede flaggede e-poster i Outlook som oppgaver.

Finn ut mer om hvordan du bruker Microsoft ToDo.

2. Ta opp videomøter og dele dem i Microsoft strømme

Opptak av samtaler og videomøter i Teams er en flott funksjon, enten du trenger å gå tilbake og friske opp hukommelsen eller om en kollega som har vært fraværende trenger en oppdatering i etterkant. Det du tar opp, havner automatisk i Microsoft Streamsom er Microsofts videotjeneste for bedrifter. Her kan folk i din organisasjonen på en sikker måte laste opp, vise, organisere og dele videoklippp. Brukergrensesnittet i Strøm er enkelt og brukervennlig men under overflaten finnes det flere avanserte avanserte funksjonersom ansiktsgjenkjenning og automatisk teksting.

Finn ut mer om fordelene med Microsoft strøm.

3. Jobb smart med varslinger og varsler i Teams

Teams er en flott app som hjelper oss med å holde holde oss oppdatert på hva som skjer i selskapet.men Teams kan også bli stressende med alle alle varslinger som krever oppmerksomhet i løpet av arbeidsdagen. Det mange ikke vet, er at det finnes et panel for varslingsinnstillinger der du på et detaljert nivå kan kan når og hvordan du mottar varslene dine. Visste du for eksempel at du kan overvåke statusen til en kollega, eller at det finnes en "ikke forstyrr"-modus som bare slipper gjennom meldinger som er som haster eller som er sendt fra prioriterte kontakter?

Mer om innstillingene i Microsoft Teams.

4. Samarbeid med filer i Microsoft Teams

Det er sikkert og visste at du og kollegene dine kan samarbeide om dokumentene dine direkte i Microsoft Teams? Velg filen du vil samarbeide om, og velg å redigere den i Teams. I dokumentredigeringsprogrammet kan du invitere kolleger til å jobbe med dokumentet og utveksle ideer i den tilhørende chatten. Endringer som gjøres i dokumentet, er synlige i sanntid, og alle diskusjoner lagres under alle diskusjoner lagres under fanen "Samtaler", slik at de som ikke var til stede, kan følge opp i etterkant.

Se hele filmen.

5. Gjennomføre undersøkelser, tester og meningsmålinger med Microsoft-skjemaer

En nyttig app som overraskende få kjenner til, er Microsoft Forms, som gjør det mulig å gjennomføre spørreundersøkelser, tester og avstemninger både internt og eksternt. Spørreundersøkelser kan for eksempel brukes til å måle kunde- og medarbeidertilfredshet, forbedre produkter, arrangere bedriftsarrangementer eller lage kunnskapstester etter internopplæring.

Skjemaene opprettes direkte i den skybaserte app. Skjemaene kan utformes nesten som du vil, og ved å endre farge eller lage egne temaer kan du gi dem et personlig preg. Når svarene begynner å komme inn, får du en tydelig oversikt over hva respondentene har svart. Du kan også velge å laste ned alle svarene til en Excel-fil for videre bearbeiding.

Se filmen vår om Microsoft Forms.

Vil du ha mer detaljerte trinn-for-trinn-instruksjoner eller oppdage flere funksjoner du kanskje har gått glipp av? Da finner du flere filmer her www.wesafe.se/tipsochtrix.