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Upheads Vertragsmanagement

Eine strukturierte Verwaltung von Geschäftsverträgen ist unerlässlich, um den Überblick über wichtige Termine und Bedingungen zu behalten. Viele Unternehmen verwenden jedoch immer noch traditionelle Methoden, was dazu führt, dass Verträge verstreut in Ordnern, Aktenschränken und digitalen Dokumenten liegen, was die Vertragsverwaltung zeitaufwändig und komplex macht.

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Mit dem Vertragsmanagement von Uphead erhalten Sie unter anderem:

  • Schnelle Übersicht über alle Verträge des Unternehmens
  • Automatisiertes Erinnerungssystem
  • Verwaltung der Rechte
  • Integration mit Microsoft Teams und SharePoint-Intranet zur Vereinfachung der Kommunikation und des Zugriffs innerhalb der Organisation.
Telefonie und IT gehören zusammen

Sammeln Sie alle Ihre Verträge in einer App

- in unserem Service enthalten Intranet als Dienstleistung

Mit der Vertrags-App von Uphead erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Ihre Verträge, Sie können sie nachverfolgen und erhalten ein Kostenbild pro Abteilung, Kostenstelle oder anderen optionalen Parametern. Durch den Einsatz unserer App kann Ihr Unternehmen Zeit sparen und den Arbeitsaufwand durch ein automatisches Erinnerungssystem verringern, das sicherstellt, dass Verträge nicht unbeachtet bleiben.

Mit der App haben Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Verträge und können in Echtzeit sehen, welche Verträge bestehen, wofür sie verwendet werden und wann sie auslaufen. Eine sichere Kontrolle senkt die Kosten, indem die automatische Verlängerung von Verträgen, die nicht mehr benötigt werden oder zu teuer sind, vermieden wird.

Die Vertrags-App von Uphead hilft auch dabei, die Einhaltung von Verträgen zu verbessern und das Risiko der Nichteinhaltung zu minimieren. Die App bietet auch wertvolle Einblicke und Statistiken über die Verträge mit Power BI-Berichten, die eine bessere Entscheidungsfindung und Prognose ermöglichen.

Warum Upheads Vertragsmanagement?

1. eine einfache und effiziente Vertragsverwaltung, die es den Nutzern ermöglicht, schnell und einfach Verträge zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen.

2. Echtzeittransparenz für das Management, die einen Einblick in die bestehenden Verträge, deren Geltungsbereich und deren Ablauf ermöglicht.

3. Integration mit Microsoft Teams und dem SharePoint-Intranet, um die Kommunikation und den Zugang innerhalb der Organisation zu vereinfachen.

4. kostengünstig, mit festen monatlichen Kosten unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

5. mobile Zugänglichkeit, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Verträge von unterwegs zu verwalten.

6. ein automatisches Erinnerungssystem, das sicherstellt, dass Verträge nicht unbeachtet ablaufen.

7. die Einhaltung der Vorschriften, wodurch das Risiko der Nichteinhaltung der Verträge minimiert wird.

8. Benutzer-Selbstbedienung, die es den Benutzern ermöglicht, ihre eigenen Verträge zu verwalten.

9. individuell anpassbar, um den spezifischen Bedürfnissen der verschiedenen Unternehmen gerecht zu werden.

10. Sicher, mit sicheren Verbindungen und Verschlüsselung der Daten zum Schutz der Mitarbeiterinformationen.

11. die Möglichkeit der Integration mit Finanzsystemen, um eine genaue Verfolgung der Verträge und rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten.

12. die Power-BI-Berichte, die dem Management und den Teams wertvolle Einblicke und Statistiken zu den Verträgen liefern und es ihnen ermöglichen, Prognosen und damit bessere Entscheidungen zu treffen.

13. in das Intranet as a Service von Uphead aufgenommen, das Unternehmen eine Komplettlösung für die Verwaltung von Verträgen und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens bietet.